A medida que ingresamos al tercer año de trabajar desde casa, esa oficina improvisada ya no es suficiente. Aquí te mostramos cómo actualizar tu espacio para que te sientas productivo y cómodo.
Lo que pensábamos que sería una configuración temporal en 2020 se ha convertido, para muchos, en la forma en que trabajaremos en el futuro previsible. Los expertos dicen que incluso cuando la pandemia sea un recuerdo, muchos de nosotros trabajaremos en un modelo híbrido en el que dividiremos nuestro tiempo entre nuestra oficina en casa y la oficina de la empresa. Algunos de nosotros nunca volveremos. Una encuesta descubrió que una cuarta parte de las empresas planean trasladar al menos el 20 % de sus empleados in situ a puestos permanentes de trabajo desde casa.
A medida que ingresamos al tercer año de la era del trabajo desde el hogar, es hora de actualizar los espacios de trabajo de nuestro hogar para hacerlos más funcionales, más profesionales y más cómodos. Si has pasado meses en la isla de tu cocina, sentado en un taburete y encorvado sobre tu portátil y una pila de papeles, podría ser hora de un cambio. Aquí le mostramos cómo hacer que tu espacio de trabajo funcione para ti.
1. Designa un espacio en casa para trabajar
No todos tienen una habitación separada en casa que puedan convertir en una oficina. Si estás en esa situación, elige un espacio en tu casa y decláralo tu área de trabajo. Tal vez sea un mostrador en tu cocina, una esquina en tu dormitorio o un lugar en la sala de estar. Elijas lo que elijas, comprométete con ello. Trabaja allí todos los días. (¡No saltes de un lugar a otro!)
Configura tu espacio elegido para proporcionar el ambiente que necesitas para tener éxito, prestando atención a todo, desde la iluminación hasta los accesorios.
2. Aplica capas de iluminación
La iluminación adecuada es crucial en un espacio de trabajo en el hogar. La iluminación afecta tu estado de ánimo, tu productividad y tu apariencia durante las reuniones de Zoom. No te conformes con una sola luz de techo. Necesitas una matriz de iluminación para propósitos específicos. Pon una lámpara de escritorio ajustable para la iluminación de tareas, de modo que pueda apuntar un haz de luz exactamente donde lo necesitas. Agrega luz ambiental con una lámpara de escritorio o de suelo que difunda la luz a través de una pantalla o la haga rebotar en una pared o techo. El objetivo: Bañar todo el espacio con una luz suave.
Para ayudarte a lucir mejor en las llamadas de conferencia, considera invertir en un anillo de luz. Esto no es solo vanidad; Es una cuestión de profesionalismo. Cuando gran parte de nuestra comunicación ocurre en una videollamada en lugar de en una mesa de conferencias, las personas con las que estamos hablando necesitan ver nuestras caras claramente en la pantalla. Si tienes la suerte de tener luz natural en el espacio de trabajo de tu hogar, ¡genial! La luz natural no solo ayuda a tu iluminación Zoom (solo asegúrate de sentarte frente a la ventana), sino que también puede mejorar tu estado de ánimo y precisión en el trabajo y reduce la somnolencia, los dolores de cabeza y la fatiga visual.
3. Ordena tu escritorio
Esto parece obvio, pero seamos honestos: ¿Cuándo fue la última vez que limpiaste tu escritorio? Sí, eso es lo que pensamos. Bueno, ahora es el momento. Tira todo lo que necesites tirar, coloca esos bolígrafos perdidos en un recipiente decorativo y archiva las pilas de papel. Asegúrate de tener todos los elementos esenciales de tu jornada laboral a mano y mueve todos los elementos no esenciales a otro lugar. El desorden puede ser una distracción, y las tazas de café sucias y las pilas de carpetas gastadas tampoco se verán bien en Zoom. Sin embargo, limpiar tu espacio de trabajo no se trata solo de apariencias. Las investigaciones han demostrado que los espacios desordenados pueden afectar negativamente nuestros niveles de estrés y dificultar nuestra capacidad de concentración.
4. Invierte tiempo en crear una base profesional
Una de las primeras distracciones de la pandemia fue Room Rater, una cuenta de Twitter que elogiaba y ridiculizaba las configuraciones caseras de los expertos que aparecían en los canales de noticias en Zoom y en las llamadas de Skype desde sus oficinas improvisadas. Los estantes desordenados y la mala iluminación recibieron un 5 sobre 10.
El arte agradable o las estanterías con estilo obtuvieron un 9 sobre 10. Ahora todos conocemos el truco: mantén el fondo en el espacio de trabajo de tu hogar limpio y despejado. Si tienes sitio, presume de estilo. Cuelga tu obra de arte favorita u organiza una colección de libros y objetos interesantes en tus estanterías. Si no puedes cambiar tu fondo, considera agregar un filtro para crear uno virtual en su lugar, o desenfoca el fondo para que no sea una distracción.
5. Opta por muebles de oficina ergonómicos
Solía ??ser que un gerente de oficina se preocupaba por la ergonomía, la ciencia de adaptar el equipo al trabajador. Ahora ese es tu trabajo. Asegúrate de tener lo que necesitas para mantenerte sano y cómodo mientras trabajas. En lugar de encorvarte en el sofá inclinado sobre tu computadora portátil, elige una silla de oficina que apoye tu espalda y un escritorio que tenga la altura adecuada para tu estructura.
Prueba con un escritorio de pie, para no estar sentado todo el día, y considera obtener un soporte para monitor para elevar la pantalla para una visualización más cómoda. Si estás buscando una solución de bricolaje, crea tu propio soporte para monitor usando algunos libros grandes de tapa dura para levantar el monitor. Invertir en muebles ergonómicos puede mantenerte saludable al prevenir el síndrome del túnel carpiano, las distensiones musculares y las lesiones en la parte baja de la espalda.
6. Prueba un separador de ambientes para optimizar tu oficina en casa
Si no tienes una habitación separada para dedicarla a una oficina en el hogar, un separador de habitaciones es una manera fácil de crear un poco de privacidad para tu espacio de trabajo en una habitación más grande. Utiliza un divisor de estilo plegable que puedas empacar y guardar al final de la jornada laboral o cortinas para crear privacidad. Para un divisor más permanente, usa estanterías grandes e independientes para dividir una habitación mientras te brinda almacenamiento para tus suministros. Los divisores eliminarán las distracciones, bloquearán el ruido de fondo e incluso proporcionarán un telón de fondo para las llamadas de Zoom. Considera agregar una máquina de ruido blanco o usar auriculares con cancelación de ruido para ayudar a bloquear aún más distracciones de fondo.
7. Personaliza tu espacio de oficina en casa.
¿Lo mejor de trabajar desde casa? Este es tu espacio. No necesitas obtener la aprobación de tu jefe o de las instalaciones para que el lugar donde trabajas refleje tu personalidad. Cuelga en la pared el arte que te importa. Rodéate de plantas tropicales. Coloca la cama de tu perro cerca de tu escritorio, para que tu mejor amigo pueda dormir a tus pies mientras trabajas. Instala un difusor de aromaterapia y pinta las paredes de tu color favorito. Crea un tablero de inspiración y llénalo con cosas que te hagan feliz, como imágenes de tu familia, amigos y mascotas o imágenes del sitio de vacaciones de tus sueños. Este es tu espacio. Si un objeto te hace feliz, tranquilo y productivo, ponlo en tu línea de visión.